Office Manager (H/F)
Stage
1 Poste disponible
Offre publiée le 10/07/2024
Présentation de l’employeur
Effectifs
11 à 50
Lieu
45 rue Michelet, 93170 Bagnolet (93 - Seine-Saint-Denis)
Descriptif du poste
Contrat
Stage
Secteurs d'activité
Secrétariat - Accueil
Descriptif mission
- Gestion du site
- S’assurer de la supervision du rangement / de la propreté des locaux
- Gestion et suivi des tâches hebdomadaires de l’agent d’entretien
- Gestion des contrats avec les prestataires (EDF, Nexecur, etc)
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberies, etc)
- Procéder / faire réaliser les réparations ou installations de matériel/ mobilier (choisir le prestataire, demander des devis, contrôler la prestation)
- Gestion des stocks (matériels, consommables, produits ménagers, etc)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du budget alloué à l'Office Management
- Vie des locaux
- Cultiver un environnement de travail agréable et accueillant
- Organisation d’after work / soirées d’entreprise
- Organisation de notre kick-off annuel avec l’ensemble des équipes (Paris + Biarritz)
- Etre référent des salariés en cas de problème liés aux matériels / aux locaux
Début de la mission
02/09/2024
Durée
6 mois
Profil recherché
Niveau de formation minimum
Niveau bac +1
Permis B
Non
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