Assistant(e) de manager H/F

Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes :

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),

- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,

- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services…),

- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,

- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place),

- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),

- Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs),

- Gérer l'agenda de son manager de rattachement,

- Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens…) et des moyens matériels du service (fournitures,…),

- Organiser les déménagements des bureaux,

- Diffuser des informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes société et autres supports (écran de communication, panneaux d'affichages...) en tant que contributeur,

- Suivre des abonnements (magazines ...),

- Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires.