Conseils Peur de téléphoner aux entreprises ? Les solutions

Préparez d’abord la liste des entreprises que vous voulez appeler et leurs coordonnées. Notez aussi vos dates de stage. Si on vous les demande, vous ne serez pas hésitant.

Préparez sur une feuille les phrases que vous allez dire. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de lire votre feuille, mais elle va vous rassurer et, en cas de trac et si vous hésitez, il n’y aura pas de blanc.

Ecrivez, par exemple : « Bonjour Madame, ou Bonjour Monsieur, pardonnez-moi de vous déranger, je m’appelle Franck Riff, je suis en 2e année de bac professionnel mécanique spécialité xxx. Est-ce que vous accueillez des stagiaires dans le cadre de stages conventionnés ? »

Installez-vous au calme et seul. Vous serez concentré et vous ne serez pas gêné par le bruit. Eteignez la radio et la télé… Evitez le chewing-gum ou la cigarette, ça s’entend. Et souriez, ça s’entend aussi !

Quand vous téléphonez à une entreprise, la personne qui décroche est généralement au standard. C’est elle qui reçoit tous les appels et les transmet aux salariés de l’entreprise.

Dites-lui pourquoi vous appelez : « Bonjour Madame, ou bonjour Monsieur, pardonnez-moi de vous déranger, je m’appelle Franck Riff, je suis en 2e année de bac professionnel spécialité xxx. Est-ce que vous accueillez des stagiaires dans le cadre de stages conventionnés ? »

Si la réponse est positive, demandez la marche à suivre pour envoyer votre candidature et faites vous épeler le nom de la personne à qui adresser votre candidature. Ne soyez pas timide ou gêné, c’est tout à fait naturel de demander l’orthographe d’un nom. Avant de raccrocher, vérifiez bien l’adresse et remerciez.

Si la personne au standard vous dit : « Un instant, je vous passe la personne qui s’occupe de cela… », remerciez-la. Quand vous aurez l’autre personne en ligne, répétez votre demande : « Bonjour Madame, ou bonjour Monsieur, pardonnez-moi de vous déranger, je m’appelle… »

Parfois, on peut répéter sa demande à trois ou quatre personnes différentes. Pas de panique ni d’énervement : c’est classique dans les grandes entreprises.

Si on vous pose des questions au téléphone, du type « Quel est votre établissement ? » ou « Avez-vous déjà fait des stages ? », répondez calmement. Si vous êtes surpris et très mal à l’aise, utilisez la question pour répondre. Par exemple : « Mon établissement est le lycée Victor Hugo à Créteil » ou « Oui, j’ai déjà fait un stage en classe de 3e dans l’entreprise xxx. »

Si on vous répond un brutal « Non » et qu’on vous envoie balader, tant pis ! Rayez le nom de l’entreprise et passez à une autre.

Notez immédiatement ce que l’entreprise vous a répondu. Utilisez la feuille où vous avez noté les coordonnées des entreprises.

Si l’entreprise ne prend pas de stagiaire, rayez-la. Ainsi, vous êtes sûr de ne pas la rappeler par erreur !

S’il faut retéléphoner plus tard ou le lendemain, écrivez-le aussi.

S’il faut envoyer son CV et sa lettre, notez-le également.

Dans votre lancée, composez le numéro de téléphone de la 2e entreprise à appeler et refaites votre demande.

Au 5e coup de fil, vous serez beaucoup plus à l’aise !