Responsable événementiel
Le responsable événementiel est chargé de l’organisation d’événements (congrès, salon professionnel, gala d’entreprise, lancement de produit…) pour le compte d’une entreprise.
Secteurs d’activités
Centres d’intérêts
Que fait le/la Responsable événementiel
Au sein d’une agence de communication événementielle ou dans le service communication d’une grande entreprise, le responsable événementiel est un professionnel de l’organisation d’événements. Lancement d’un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée de gala, salon, congrès, festival, le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l’événement unique et retenir l’attention des médias ou des clients.
En amont du projet, il organise et anime les réunions avec ses clients pour bien définir les besoins et les objectifs de l’événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et fait des propositions pour la mise en œuvre du projet.
Le responsable événementiel prend également en charge toute la coordination de l’événement : recherche de lieu et des prestataires extérieurs : traiteurs, serveurs, hôtesse d’accueil, conférenciers, animateurs, artiste, éclairagiste, sono… Il doit tout gérer de A à Z et respecter le budget validé : logistique, installation, répétitions des intervenants. C’est lui qui coordonne l’ensemble des équipes qui interviendront lors de l’événement. Le responsable événementiel gère le rétro-planning et s’assure que le budget est bien respecté. Il est en lien permanent avec son client ou la direction de son entreprise (directeur marketing, responsable du service communication voire DRH pour des événements internes). Il s’occupe de la gestion du plan de communication externe : rédaction de plaquettes, envoi d’invitations, rédaction d’articles, affiches …
Chef d'orchestre, il est présent le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc.)
Le responsable événementiel doit faire preuve de créativité, être rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation. Il doit aussi être réactif et savoir gérer une équipe. Ce métier nécessite beaucoup de déplacements. Le responsable événementiel ne compte pas ses heures et doit être parfois disponible le soir ou le week-end.
Quel salaire ?
Salaire mensuel débutant : 1 500 à 2000 € brut.
Comment devenir Responsable événementiel ?
Le métier peut être accessible avec un niveau bac + 2 / 3 et de l'expérience mais le plus souvent, il recrute à bac + 5.
Exemples de formations :
niveau bac + 5
- Diplôme d'école de management avec une spécialité communication
- Diplôme d'école de commerce
- Master en communication des organisations ou gestion événementielle (CELSA...)
- Diplôme de l’Institut politique de Paris, Lille, Grenoble
- Diplôme d'école spécialisée (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub)
Il existe aussi de nombreuses écoles spécialisées en communication. Renseignez-vous bien sur le sérieux de ces écoles. Choisissez des écoles qui proposent de nombreux stages et possèdent un bon réseau professionnel. Ce sont ces stages et les rencontres que vous y ferez qui vous aideront à intégrer ce milieu très convoité !
Quelles sont les évolutions de carrières ?
Le/la responsable événementiel peut ensuite évoluer vers un poste de directeur/directrice de communication, responsable des relations publics ou de responsable d’agence événementielle.
Les liens utiles à consulter
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Le réseau Info jeunes est accessible à tous les publics (collégiens, lycéens, étudiants, salariés, demandeurs d'emploi...) mais aussi à leurs parents, à leurs enseignants et à tous les travailleurs sociaux. L'accès est libre et gratuit.
